大阪梅田で貸会議室やレンタルオフィス、シェアード（バーチャル）オフィスをお探しなら歴史と実績のCUBEへ

レンタルオフィスやバーチャルオフィスは、多くの場合ビジネスの一等地にあります。起業当初だからこそ、「企業イメージ」も大切です。ビジネス一等地の住所を名刺や広告に記載できることは取引先に対して好印象を与え、大きなメリットとなります。
しかし、住所だけで安心してお客様や取引先の対応について考えていないと、顧客の不安を助長してしまう危険性も潜んでいます。例えば、電話しても全くつながらなかったり、事務所に電話したのに携帯電話の圏外のアナウンスが流れたり、事務所に寄ってみると看板もなかったり、あるいは看板はあっても受付スタッフがいなかったりと、今まで「ビジネス一等地」という良いイメージを持たれていたからこそ、極端に印象が悪くなってしまいます。大袈裟かもしれませんが、取引自体がなくなる危険性も大いにあるので要注意です。

そういったデメリットも踏まえ、バーチャルオフィス（弊社でいう“シェアードオフィス” ）の全プランに電話代行サービスを標準でお付けしています。そして、クライアントのお客様のイメージに応えるために、応対品質を徹底的に上げるように努めています。またオフィス前の看板も標準で設置し、来客時の応対もお客様のご期待に添えるように努めています。

レンタルオフィスのブースタイプは、一般的にはパーテーションなどで仕切られているだけで、比較的オープンなスペースになっています。そのため、窮屈さを感じず、集中して仕事に取り組んでいただけます。
しかし、オープンであるがゆえに、隣の話し声や電話の声が聞こえることもあるようです。毎日出社される方でブースタイプのレンタルオフィスを利用される場合は、弁護士様など守秘性の高い職種の方やオープンなスペースにどうしても抵抗のある方には適していません。

CUBEの場合は、各ブースの左右はパーテーションで仕切られていますが、後ろ側と上部が空いているため、普通のボリュームでも、隣の声は聞こえます。一方で、個室風でも上部が空いたレンタルオフィスでは、利用者の方が気兼ねなく大声で話してしまうのでトラブルもあります。そちらからCUBEのレンタルオフィスに移転してきた方もいたぐらいです。
CUBEでは、入居審査をしっかりと行い、利用される皆様に配慮していただくことで、1999年のオープン以来、話し声や電話の声で入居者様同士がもめたことは一切ありません。

バーチャルオフィス（弊社でいう“シェアードオフィス” ）は、基本的に毎日出社されない方が利用されています。ほとんどビジネスが動いていない状況なら、送られてくるのはDMぐらいなので、転送は週1回程度で十分です。
ただ、ビジネスが動き出してくると、緊急の書類や日程ギリギリに届く宅急便などが発生します。また、それは事前に把握できていないことが多くあります。そのため、郵便物を受け取るためだけに出社されたり、あるいは大切な締め切りを過ぎてしまうこともあったりと、トラブルに発展することもあります。

CUBEでは、届いた郵便物や宅急便の概要を随時メールでお知らせしています。また、指示をいただくことになりますが、バイク便をはじめ様々な方法の中から最適な手段を選び、午前中に届いたものをその日の夕方までにお送りするなど、臨機応変に対応することが可能です。

来客スペースや会議室は毎日ずっと利用するものではないので、「使ったら使った分だけ」というのはレンタルオフィスやバーチャルオフィスの大きな魅力の1つです。共同利用によってスペースや設備をシェアすることで、それらを購入する費用やリスクを下げることができるからです。
しかし一方で、自社専用スペースのようにいつでも使いたいときに100%使えるわけではありません。また、会議室や打ち合わせスペースの空き状況を確認する必要がありますし、空き状況によっては会議や来客の日程を調整する必要もあります。

多くの方に有効利用していただくために、会議室・商談室は20分単位でご利用いただけるようにし （一部の会議室を除く）、24時間いつでも空き状況の確認や予約が可能なページもご用意しております。また、会員様の場合、スタッフにお申しつけいただければ、秘書のように空き状況の確認・予約などを承っておりますので遠慮なくお申しつけ下さい。